서울특별시동작구공고 제2016 - 897호

기록물 폐기 대행업체 선정 제안서 제출요청 공고

우리구는 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제27조 및 같은 법 시행령 제43조, 「서울특별시 동작구 기록관 운영 규칙」 제15조에 따라 2016. 11. 10 (목) 실시 예정인 폐기 기록물의 현장파쇄 폐기를 대행할 업체를 선정하기 위해 ‘기록물 폐기 대행업체 선정 제안서’ 제출을 아래와 같이 요청하오니 기록물 폐기 대행업체로 지정받고자 하는 업체는 제출기한 내 제안서를 제출하여 주시기 바랍니다.

2016. 10. 10

서울특별시 동작구청장

1. 비전자기록물 현장파쇄 폐기 대행관련 제안서 제출

가. 제출기간 : 2016. 10. 10 (월) ~ 10. 14 (금)

나. 제출방법

- 「붙임. 2016. 동작구 기록물 폐기 현장파쇄 대행업체 평가기준」을 참고하여 제안서 작성 후 제출기간 내 동작구청 민원여권과(기록물관리 담당 손성호) 앞으로 이메일송부(PDF파일로 변환하여 송부)·우편발송·직접방문 제출, 2016. 10. 14 (금) 한 도착한 제안서만 인정

2. 제안서 작성요령

가. 제안서 구성 : ①표지, ②목차, ③본문(항목별 증빙서류 등)의 구성으로 작성

나. 제안서 규격 : 제안서는 ‘A4’사이즈로 작성 및 클립 고정, 천공(펀치, 스태플러) 금지

다. 제안서 내용

- 제안서는 우리구 폐기 대행업체 선정 ‘서면평가 평가기준’의 항목별 사항을 파악할 수 있도록 작성

- 기타 대행업체별 추가적인 제안사항 및 참고자료가 있을 경우 해당내용 추가 가능

3. 기록물 폐기 대행업체 확정 및 통보

가. 심사기간 : 2016. 10. 17 (월) ～ 10. 21 (금)

나. 결과통보 : 기록물 폐기 대행업체로 선정된 업체로 개별 연락을 통해 통보

- 기록물 폐기 대행업체로 선정된 업체와 10월 중 향후일정 등 협의 예정

4. 기타사항

우리구 기록물 폐기 대행업체 선정과 관련하여 기타 문의사항이 있으신 분은 민원여권과로 문의해 주시기 바랍니다. ☎02-820-1285, ssh80@dongjak.go.kr